דבר תורה ניהולי פרשת מקץ – מוקדש לכל מי שבתפקיד סגן

פרעה חולם שני חלומות , הוא הבין שיש כאן חלומות מיוחדים, הוא חייב שמישהו יסביר ויפענח לו אותם . הוא מחליט לפנות לחרטומי מצריים שיפתרו לו אותם , אך די מהר הבין שמהם לא ייצא פתרון לחלומות.

שר המשקים נזכר שבהיותו בבית הסוהר עם שר האופים היה שם ילד עברי נחמד ואהוב שידע לפתור חלומות בצורה נכונה. מיד שלח פרעה אנשים להביא אותו אליו לא לפני שהלבישו וסיפרו אותו כך שהיה מכובד בכניסתו למלך . יוסף מיד פותר את החלומות ומזהיר מרעב שהולך להיות בארץ מצריים ועל כן יש להיערך באופן מיידי . הוא יוזם ומוסיף שעל פרעה לבחור איש בעל ידע שיהיה מממונה על היבול ולמנות אנשים שישימו את היבול במחסנים.

"ועתה ירא פרעה איש נבון וחכם וישיתהו על הארץ מצריים יעשה פרעה ויפקד פקידים…"

לאחר מכן מציין הכתוב ש"ייטב הדבר בעיני פרעה ובעיני כל עבדיו".

פרעה שואל את יועציו " הנמצא כזה איש אשר רוח אלוהים בו"

מיד לאחר מכן , הבין פרעה שתשובה הוא לא יראה מחרטומיו כי כולם חשבו שהוא (פרעה)  זה שאיש אשר רוח אלוהים בו. לאחר מכן  הוא מחליט למנות את יוסף למשנה למלך מצרים " רק הכסא אגדל ממך … ויסר פרעה את טבעתו מעל ידו וייתן אותה על יד יוסף , וילבש אותו בגדי שש .. וירכב אותו במרכבות המשנה …. ובלעדיך לא ירים איש את ידו ואת רגלו בכל מצרים"

לאחר מכן יוסף מתחיל לממש את תפקידו "ויעבר בכל ארץ מצרים ותעש הארץ קמצים ..ויקבץ את כל האוכל …."

בעולם הניהול צריך לדעת לנצל הזדמנויות בין אם זה הזדמנויות עסקיות שמגיעות מעת לעת וגם אם זה הזדמנויות לתפקידים מסויימים לא כל יום נפתחים תפקידים טובים. ליוסף היו יחסי אנוש טובים איפה שהוא היה ולכן זכרו אותו , בבית  פוטיפר ובבית הסוהר מינו אותו להיות האחראי על האסירים .

וכשניתנה לו ההזדמנות הוא לקח אותה בשתי ידיים. הוא פתר ליוסף את החלום באופן מיידי. ומיד יזם בחוצפה הצעה לפרעה הגדול לחפש איש מיוחד שינהל את הכל ולמנות פקידים . האסיר הצעיר מבית האסורים מציע הצעות למלך מצריים למרות שאף אחד לא ביקש זאת ממנו.

לאחר מכן , פרעה מבין שהוא חייב שהמינוי של יוסף לא יעבור בקלות אצל חרטומיו ולכן שאל שאלה ובעצם מגדיר את הגדרת התפקיד של האיש אותו הוא מחפש "הנמצא איש אשר רוח אלוקים בו" מיד הבין כי כולם יחשבו שמדובר בו ולא יציעו את עצמם . משאף אחד לא ענה , מיד מינה לו את יוסף למשביר על כל מצריים, למשנה למלך.

עם קבלת התפקיד נהוג בעולם הניהול לתת הטבות , זכות חתימה ( בדיוק כמו הטבעת של פרעה ) כסף לביגוד ( פרעה דאג להלביש אותו בגדים) וכמובן רכב מסודר  "וירכב אותו במרכבות משנה".

לאחר קבלת כל ההטבות יוסף הסגן מתחיל את התפקיד.

אחד התפקידים הכי חשובים למנהל זה בחירת סגן . האפשרות של מנהל להצליח בתפקידו זה לשים תחתיו סגנים רציניים, מקצועיים עם יחסי אנוש טובים , הם אלו שמניעים את הארגון , שיודעים בדיוק את כוונת המנהל ומוציאם לפועל את התוכניות . לא תמיד הסגנים זוכים לתהילה של המנהל ובפועל הם אלו שעושים חלק נכבד מן העבודה . מישהו זוכר מי היה סגנו של בר כוכבא ? כנראה שמעט מאוד , לרוב זוכרים את בר כוכבא עצמו .  העולם של המנהל בארגון מחולק לרוב לשלושה לחלקים : פעילות שוטפת של הארגון , ביצוע פרוייקטים שהארגון צריך לבצע והתעצמות לצד אלו ניתן להוסיף גם ניהול משברים. בשתי המדרגות הראשונות ( פעילות שוטפת ופרוייקטים)  אמונים לרוב הסגנים על ההתעצמות וניהול המשברים זה לרוב באחריות המנהל.

ניתן לומר שיוסף הצדיק הוא הסגן הראשון בהיסטוריה ואחד שגם זוכרים אותו ואת פעילותו לטובה למען מצרים. (משנה למלך מפורסם נוסף הוא  מרדכי היהודי שגם היה המשנה למלך אחשוורש) . שניהם סגנים רציניים שגם השפיעו באופן משמעותי על ארגונם.

תעוזה, ניצול הזדמנויות , ויחסי אנוש טובים וכמובן הוצאה לפועל של הוראת המנהל הם תכונות נדרשות מכל מנהל ולא פחות מסגן המנהל. גם יוסף הצדיק וגם מרדכי היהודי היו כאלה.

נקודה נוספת שניתן ללמוד מפרעה . הוא העסיק הרבה יועצים וחרטומים שינסו לעזור לו ולהשיא לו עצה טובה וחשובה אך בזמן אמת לא הייתה להם תשובה שפרעה אימץ  או חשב שהיא נכונה . בעולם הניהול מרבים להעסיק יועצים. תמיד יש את הדילמה האם להקשיב ליועץ או לא. בסוף תמיד האחריות היא על המנהל ויהא היועץ הכי טוב שיהיה הוא תמיד אחד שיושב בצד והאחריות אינה עליו .

אם מנהל אינו מתכוון להקשיב מעת לעת לעצות היועץ מוטב שלא יתקשר עם אחד שכזה. ואם כן הוא בשל להקשיב או ליישם אז כדאי לקחת יועץ שניתן לשתפו בדילמות הניהוליות הקיימות .

למתעניינים הסגן של בר כוכבא היה יהושוע בן גלגולא.

המחבר:

פוגל יניב, סא״ל במיל. מנהל אדמיניסטרטיבי של בית חולים וולפסון , מחבר את  הספרים "אבות הניהול" עם זיו אלול ואת "תרי"ג מצוות הניהול" עם יובל בן מרדכי. וחוקר את מבצע אנטבה.